Disiarkan oleh – Artikel seputar mengubah file Word menjadi zip bisa anda temukan disini. Mengubah file Word menjadi zip sering dibutuhkan untuk mengompres ukuran dokumen atau menggabungkan beberapa file menjadi satu arsip. Di tahun 2026, metode ini tetap relevan terutama saat mengirim lampiran email atau menyimpan ruang penyimpanan.
Berikut lima cara praktis yang bisa Anda lakukan tanpa perlu aplikasi tambahan yang rumit. Setiap langkah dirancang agar mudah diikuti oleh pengguna pemula sekalipun.
1. Menggunakan Fitur Bawaan Windows
Windows memiliki alat kompresi bawaan yang sangat mudah digunakan. Anda tidak perlu menginstal software lain untuk mengubah file Word menjadi zip.
Caranya, klik kanan pada file Word yang ingin dikompres, lalu pilih opsi Kirim ke dan pilih Folder Terkompresi (zip). File zip akan langsung muncul di lokasi yang sama.
Keunggulan Metode Ini
Metode ini gratis dan tidak memerlukan koneksi internet. Selain itu, hasil kompresi sudah cukup efisien untuk dokumen teks biasa.
2. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga Seperti 7-Zip atau WinRAR
Jika Anda membutuhkan kompresi yang lebih tinggi atau fitur tambahan, aplikasi seperti 7-Zip atau WinRAR bisa menjadi pilihan. Keduanya mendukung format zip dan memiliki antarmuka yang intuitif.
Setelah menginstal, cukup klik kanan file Word, pilih 7-Zip atau WinRAR, lalu pilih Tambahkan ke arsip. Anda bisa mengatur tingkat kompresi dan kata sandi jika diperlukan.
Tips Memilih Aplikasi
7-Zip bersifat open source dan gratis, sementara WinRAR memiliki masa uji coba yang panjang. Pilih sesuai kebutuhan Anda.
3. Mengompres File Word di Google Drive
Bagi pengguna yang sering bekerja secara online, Google Drive menyediakan cara alternatif. Unggah file Word ke Drive, lalu unduh dalam format zip.
Caranya, klik kanan file di Google Drive, pilih Unduh. Secara otomatis Google Drive akan mengompres file tersebut menjadi zip sebelum diunduh ke perangkat Anda.
Kekurangan Metode Ini
Metode ini memerlukan koneksi internet yang stabil. Selain itu, file yang dikompres hanya satu file, bukan kumpulan file.
4. Mengubah Beberapa File Word Menjadi Satu Arsip Zip
Seringkali Anda perlu menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu file zip. Caranya, pilih semua file yang ingin digabung, klik kanan, lalu pilih Kirim ke dan Folder Terkompresi (zip).
Windows akan membuat satu file zip yang berisi semua file Word tersebut. Pastikan file-file tersebut berada dalam folder yang sama untuk memudahkan proses.
Manfaat Menggabungkan File
Dengan menggabungkan beberapa file, Anda bisa mengirim banyak dokumen sekaligus tanpa harus melampirkan satu per satu. Ini sangat praktis untuk tugas kantor atau sekolah.
5. Menggunakan Command Prompt untuk Kompresi Cepat
Bagi pengguna yang suka dengan cara teknis, Command Prompt bisa menjadi solusi cepat. Buka CMD, arahkan ke folder tempat file Word berada, lalu ketik perintah compact /c namafile.docx.
Namun perlu diingat, perintah ini hanya mengompres file secara internal, bukan membuat file zip. Untuk membuat zip sebenarnya, gunakan PowerShell dengan perintah Compress-Archive.
Langkah PowerShell
Ketik perintah: Compress-Archive -Path namafile.docx -DestinationPath namafile.zip. File zip akan langsung terbuat di folder yang sama.
Kesimpulan
Mengubah file Word menjadi zip di tahun 2026 bisa dilakukan dengan berbagai cara, dari yang paling sederhana hingga yang lebih teknis. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan perangkat Anda.
Dengan mengompres file, Anda tidak hanya menghemat ruang penyimpanan tetapi juga mempercepat proses pengiriman dokumen. Cobalah salah satu cara di atas dan rasakan manfaatnya.
Leave a Reply